Tổ chức sự kiện khai trương là dấu mốc quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Bài viết này VNT sẽ phân tích chi tiết 4 chi phí quan trọng nhất cần cân nhắc khi tổ chức lễ khai trương để đảm bảo thành công và hiệu quả nhất.
Tầm quan trọng của sự kiện khai trương đối với doanh nghiệp
Sự kiện khai trương không chỉ đánh dấu sự ra mắt của doanh nghiệp mà còn là cơ hội “vàng” để truyền thông hình ảnh thương hiệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một buổi lễ khai trương được tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp sẽ tạo niềm tin và ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng, đối tác và cộng đồng.
Lễ khai trương thương hiệu thời trang Eva De Eva tại 92B, QL9, TP Đông Hà
4 chi phí quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện khai trương
Để sự kiện khai trương diễn ra thành công và tiết kiệm, bạn cần quan tâm đặc biệt đến 4 hạng mục chi phí quan trọng sau:
1. Backdrop khai trương – Điểm nhấn thương hiệu
Backdrop lễ khai trương là mặt tiền, là điểm nhìn đầu tiên của khách mời khi đến tham dự sự kiện. Đây là yếu tố không thể thiếu trong tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp. Backdrop thể hiện thông điệp, hình ảnh thương hiệu và tạo không gian chụp ảnh check-in cho khách mời
- Chi phí: Phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và thiết kế.
- Lời khuyên: Nên đầu tư thiết kế backdrop nổi bật với logo thương hiệu rõ ràng, kết hợp đèn led để tăng hiệu ứng thị giác
Lễ khai trương Đại lý 3s Premium MG KIM SƠN Quảng Trị
2. Lân sư rồng – Biểu tượng may mắn
Màn múa lân sư rồng mang lại không khí sôi động với tiếng trống và các tiết mục biểu diễn đặc sắc. Đây là nét văn hóa truyền thống trong các lễ khai trương tại Việt Nam. Hình ảnh lân sư rồng tượng trưng cho sự thịnh vượng, phát đạt, hạnh phúc và hanh thông cho doanh nghiệp
- Chi phí: Từ 5-15 triệu đồng tùy thuộc vào số lượng đội lân và thời gian biểu diễn
- Lời khuyên: Nên lựa chọn đội lân có kinh nghiệm biểu diễn chuyên nghiệp, phù hợp với không gian và quy mô sự kiện
3. MC chuyên nghiệp – Linh hồn của sự kiện
Một MC giỏi sẽ điều phối chương trình trôi chảy, giới thiệu doanh nghiệp ấn tượng và khuấy động không khí buổi lễ khai trương. MC là người dẫn dắt, kết nối các hoạt động, giúp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách hiệu quả
- Chi phí: Từ 3-10 triệu đồng tùy theo kinh nghiệm và độ nổi tiếng của MC
- Lời khuyên: Nên lựa chọn MC có giọng nói rõ ràng, khả năng ứng biến tốt và hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
4. Hệ thống âm thanh – Yếu tố kỹ thuật quan trọng
Hệ thống âm thanh chất lượng là yếu tố không thể xem nhẹ trong tổ chức lễ khai trương. Âm thanh tốt giúp mọi người nghe rõ thông điệp và tạo không khí vui vẻ, chuyên nghiệp.
- Lời khuyên: Nên thuê đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh chuyên nghiệp, có kỹ thuật viên đi kèm để xử lý các tình huống phát sinh
Các chi phí phụ khác trong tổ chức sự kiện khai trương
Ngoài 4 chi phí quan trọng nhất, bạn cũng nên cân nhắc một số chi phí phụ khác để sự kiện khai trương thêm hoàn hảo:
- Quà tặng khách mời: Tạo ấn tượng và sự ghi nhớ về thương hiệu
- Teabreak: Đảm bảo sự thoải mái cho khách tham dự
- Cổng hơi, banner: Tăng tính nhận diện và thu hút khách qua lại
- Chương trình văn nghệ: Tạo không khí sôi động và thu hút sự chú ý
- Nhân viên phục vụ: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự kiện khai trương diễn ra thành công, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói. Dịch vụ này bao gồm tất cả các hạng mục từ lên ý tưởng, thiết kế, trang trí đến điều phối chương trình, giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực và tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, hãy liên hệ với VNT để được tư vấn chi tiết và nhận bảng báo giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Về VNT Event
VNT Event là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Quảng Trị, Huế, Quảng Bình với phương châm “Vì bạn cần nên tôi có”. Chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Hệ Thống Chi Nhánh
– Trụ sở chính: 55 Điện Biên Phủ, TP. Đông Hà, Quảng Trị
– Chi nhánh Quảng Bình: 40 Hoàng Việt, TP. Đồng Hới
– Chi nhánh Hà Tĩnh: 21/24 Phan Bội Châu, TP. Hà Tĩnh
– Chi nhánh Huế: KĐT GREENCITY, Phú Vang, Thừa Thiên Huế
Liên Hệ
– Hotline: 0905 258 567 / 0976 91 5678
– Email: VNT.events@gmail.com
– Website: https://vntmientrung.vn/ – https://vntmientrung.com/
– Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienvntquangtri